本文作者 | Mars Yang

圖片來源 | 互聯網

聲明：本文是通惠管理顧問的原創文章。未經授權，任何機構或個人不得轉載、摘編或以其他形式使用和傳播。請聯系授權（微信香港作為世界上最重要的金融中心之一，稅率非常優惠，稅收很少。此外，它毗鄰大陸，航運業發達，給香港帶來了無與倫比的優勢，成為大陸商家的首選。在這里，最重要的準備工作是選擇。為什么，一定要有一個秘書？秘書能做什么？今天，通惠管理顧問將向您介紹秘書的職能。

首先，必須有一名秘書，這一要求已寫入《香港公司管理條例》。注冊時，需要依照法律（香港法規第三十二章）秘書的法律責任和基本操作。自2004年2月13日起，香港董事的最低要求由兩名降至一名，秘書和董事擔任。

秘書是法定職位，注的結構、任何主要人事的變動;亦需的會議議程、籌備周年股東大會及對相關的法定條例提供專業咨詢。

秘書的職責

1.建立維之法律文件檔案，確保各種法律文件及時報送登記署備案；

2.與香港證券交易所保持順暢溝通，每月向證券交易所提交股份變更表；

3.有關股份買賣和持股的登記檔案和程序，以及董事應履行持續責任的要求；

4.按照香港法律法規和上市規則的要求，及時做好各項申報備案工作，妥善處理各監管機構的查詢溝通工作；

5.協助起草和審查董事會和股東大會的通知和決議，并就相關程序和要求提供咨詢；

6.起草、審查和修改中期報告和年度報告，并就相關問題（不包括財務報告）提供咨詢和協助；

7.與聯交所和香港(如需)保持聯系，就各種公告和董事會會議安排及相關文件；

8.根據董事會的命令，以自己的名義發布公告（如有必要），并承擔相應的法律責任；

9.協助董事應履行的持續責任，管理的操作符合各種法律和監督要求；

10.根據《公司章程》、《證券上市規則》和適用法律應遵守的各種法律和監管要求，以及董事會和股東大會的各種文件，以及董事會的意見和協助；

11.作為授權代表，負責與聯交所的聯系和溝通，并向董事會提供意見和協助。

由此可見，秘書承擔了大部分維護工作，包括相關信息的變更、公司內部合規程序等。因此，維護工作的正常運行可以合理安排。通惠管理顧問專注于企業服務十多年。